Logo

Magazine de l’emploi dans la création, la communication, le marketing et le digital Cabinet de recrutement Elaee, qui sommes-nous ?

Rechercher

Le magazine de l’emploi dans la communication,
le marketing et le digital

Entreprise & Eco

Réunionnite aïgue, mort et fin

Connaissez-vous beaucoup de réunions d’entreprises qui ne se terminent pas par une impression de travail inabouti ou d’échec ?
Pour pallier ce type d’expérience il existe pourtant quelques règles de base toutes simples.
Et efficaces.

Le constat

Dans le monde professionnel, les réunions permettent aux différentes équipes de faire le bilan de leurs actions, de se concerter pour mettre en œuvre des projets ou d’optimiser la stratégie de l’entreprise. Malheureusement, il arrive trop souvent que ce type de concertation ne mène nulle part et crée un sentiment d’échec auprès des intervenants ainsi que des participants. La cause ? Une méthodologie inappropriée pour confronter les idées et aider à leur traitement.
Pour y remédier, focus sur le mécanisme d’une réunion et sur les astuces pour le mener à terme.

Les essentiels

Avant de commencer une réunion ayant pour but d’apporter un changement, il convient de procéder à une préparation minutieuse et méthodique.

La durée
Durant cette étape, il est recommandé d’établir la liste des participants à la réunion ainsi que le temps de parole accordé à chaque intervenant. Bien qu’il existe un consensus définissant le temps de parole de chacun à 5 minutes, il revient à chaque entreprise de choisir la durée idéale.
Il est également nécessaire de définir la durée totale de la réunion en incluant les pauses dans le calcul.

La préparation
En tout premier lieu : l’ordre du jour que chaque participant aura suffisamment à l’avance, doit avoir une structure précise définissant les points à traiter et l’objectif de la réunion.
il est ensuite conseillé d’établir le processus qui dictera le déroulement de la réunion. Pour cela, le protocole à suivre doit être clairement défini pour prendre la parole ou pour réagir. Finalement, un modérateur (ou un animateur) doit être désigné pour se charger du respect des règles. Il s’agit souvent de celui ou celle qui maîtrise le sujet de la réunion, ce qui évite les pertes de temps ainsi que les discussions stériles.
Souvent, c’est une autre personne qui est désignée comme secrétaire de séance. En désigner un différent à chaque fois est une formule équitable qui responsabilise chacun (et oblige à suivre sinon mieux).
À noter que certaines entreprises peuvent définir des règles supplémentaires comme l’interdiction de procéder à des apartés, de sortir son smartphone (et oui !) ou l’obligation de prendre des notes.

La réunion comme si on y était
D’abord,il faut oser débuter la réunion à l’heure, quitte à refuser les retardataires.
Ensuite, le premier réflexe du modérateur consiste à présenter (ou faire se présenter) les participants (si nécessaire) ainsi que l’ordre du jour. C’est là que l’elevator pitch prend tout son sens. Une fois l’enjeu de la réunion rendu clair pour chacun, le modérateur doit ensuite enchaîner avec l’énonciation des règles pour garantir le bon déroulement de la réunion ainsi que l’ordre d’intervention s’il y en a un. C’est là que la réunion peut vraiment commencer.

Les faits, les faits, les faits
Pour que les interventions restent toujours pertinentes, il est recommandé de commencer par les faits avant d’enchaîner avec la réflexion. Cette méthode permet de garder la discussion fluide, logique et facile à suivre.
Il peut aussi être intéressant de présenter le but de chaque intervention avant d’entamer le discours qui s’y rapporte pour que le modérateur puisse prévenir un éventuel hors-sujet. Dès que les idées convergent, le modérateur peut prendre la parole et conclure la réunion. Si nécessaire, la discussion peut être prolongée aux méthodes pour mettre en application les résolutions prises pendant la réunion. Il est toutefois possible de reporter ces échanges à une autre session plus technique.

Une fois le chrono écoulé, il est temps de conclure.
Et un compte rendu écrit de la réunion est bien sûr nécessaire… il servira de support à la prochaine qui ne sera pas, promis, la foire ;-)*

shutterstock_317059550

Du bon sens

Un processus logique et structuré qui part d’un point A à un point B avec une trajectoire précise est le meilleur moyen d’obtenir une réunion efficace. L’improvisation est l’ennemie du résultat et de la pertinence.

*Foire = fête foraine = où on s’amuse au lieu de travailler

Sources : « Communication ou manipulation » (Société Internationale de Recherche Interdisciplinaire sur la Communication), Les Echos.
Copyright : Shutterstock « a swinging fair ride… »

*
*

Twitter

Robots recruteurs : comment ils vous chassenthttps://t.co/qjoleVopfm https://t.co/pDJR6fAj8a

Tu es viré ? Tu gagnes un burger !https://t.co/UmhwaOl6i7 https://t.co/mgWqw4uPsp

La différence entre la génération Y et la génération Zhttps://t.co/cu9GEZO6dI https://t.co/O7MKHZaFZH

Des images, des tattoos, des CV....rien que du beau rien que pour voushttps://t.co/4zyJtlG8gt https://t.co/djYWi4HWqQ

La technologie et la pub sont elles les deux mamelles de la génération inactivehttps://t.co/UPsxA3eD6i https://t.co/WgGqkMLYX0

RT @Iletaitunepub: Les stickers débarquent sur Instagram Stories https://t.co/F8xdEnyNgq https://t.co/AISmcNVu8q

Votre mobile peut vous rendre maladehttps://t.co/SyQq9agizY https://t.co/0vxecJEMj1

Quand nos clients parlent de noushttps://t.co/Oksqw6J0O8 https://t.co/VW7SWM6IGy

Les tendances de l'emploi dans les métiers de la communicationhttps://t.co/dAhms5P9hh https://t.co/W2KlKRJB6w

Formation professionnelle : et si on détournait les mentalitéshttps://t.co/KS72rFCHio https://t.co/YmEpXBT4xc

Offre #emploi : https://t.co/qN6yzjOVSl

Offre #emploi : https://t.co/qXqJB16AO2

Offre #emploi : https://t.co/LvoEO1V0o6

https://t.co/ONxmo1ZmW6

RT @Siecledigital: Les distributeurs vont-ils se faire amazoner ou uberiser ? #distribution https://t.co/aDcrVi4QMO https://t.co/37dbOyID0k

Marketing : ce qui va changer en 2018https://t.co/omKnEWfmSs https://t.co/IwLGoCe3KK

L'ergonomie : un jeu humain et stratégiquehttps://t.co/GlAwILXBSX https://t.co/7iLh2wW1CH

De remarquables (et baroques) créations de papier https://t.co/9i55LaI68m https://t.co/kpmLEx42kA

Uber ouvre ses données sur les temps de déplacement en région parisienne https://t.co/T2RdcRq63I https://t.co/pBDo47pq35

Candidature et #reseauxsociaux, les conseils pratiques de recruteurs spécialisés https://t.co/cDuKCIH2pf #emploi #cv https://t.co/pHKoYl8PX2

Recevez directement les offres d’emploi par mail Cliquez ici