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Panique
d’organisation ? Eisenhower va vous aider

Vous connaissez le général Eisenhower ? OK. Mais savez-vous qu'une de ses techniques militaires peut vous changer la vie ?

Paniqued’organisation ? Eisenhower va vous aider

La méthode d’Eisenhower ça vous parle ?
Technique utilisée dans l’armée, connue pour être née avec le débarquement en Normandie, elle a fait ses preuves en termes d’organisation et peut être utilisée quand vous ne savez plus comment vous organiser. Gérer vos priorités par exemple.
Le principe est assez simple, il s’agit de classer les tâches que vous avez à faire selon 2 critères :
– leur importance
– leur niveau d’urgence.

Rangez-les selon le schéma ci-dessus dans l’ordre dans lequel on doit les traiter :

1. Les tâches importantes et urgentes

Ce sont les priorités absolues, que vous ne pouvez ni oublier ni déléguer. Par exemple celles dont le travail d’autres personnes dépendent (genre validation à faire sur brief pour que les équipes créatives débutent) ou bien celles qui peuvent vous coûter cher si vous ne les faites pas dans le temps imparti (genre déclaration impôts ou facture à envoyer).

2. Les tâches peu importantes mais urgentes

De niveau 2 ces missions peuvent être réalisées sans y passer beaucoup de temps car elles ne sont pas primordiales. Donc, on s’en débarrasse, ne serait-ce que pour avoir un planning moins asphyxié.

3. Les tâches importantes mais non urgentes

Celles que l’on relègue le plus facilement dans nos agendas (genre la ligne qu’on reporte de jour en jour). Stop. Prévoyez plutôt une date limite pour ces missions de fond qui méritent toute votre attention (c’est souvent la raison pour laquelle le manque de temps nous les fait repousser). Cela dit, si elles ne sont finalement pas prioritaires c’est qu’elles n’étaient pas si importantes que cela non ?

4. Les tâches ni importantes ni urgentes

A faire en dernier, une fois qu’on a fait toutes les autres… Alors qu’on a plutôt (trop) tendance à faire passer en priorité par souci de facilité. L’exemple parfait des mails que vous consultez toutes les 5 minutes et qui vous mangent votre temps. Or, il s’agit de tâches que vous pouvez reléguer ou déléguer.

La méthode préconisée par Eisenhower consiste à noter  toutes les tâches que vous avez à faire et à les placer dans la matrice ci-dessus. On vous a fait exprès un petit schéma à la main mais bien sûr, vous n’êtes pas obligé de vous faire un dessin géant sur le mur. Une déclinaison « numérique » efficace consiste à noter dans votre agenda électronique les tâches à faire en donnant une date et une heure (la base) mais aussi une couleur parmi les 4 décrivant les niveaux ci-dessus.
Reste à prendre la bonne habitude qui consiste à checker chaque fin de journée ce qui n’a pas été fait et à la reporter au jour suivant… sans changer la couleur.

Vous avez besoin d’autres idées ou méthodes pour mieux gérer votre temps ? Rendez-vous ici avec une liste de 40 idées dans lesquelles vous pouvez piocher : Mieux gérer son temps c’est facile !

 

3 commentaires sur “Panique
d’organisation ? Eisenhower va vous aider”

Peu important mais urgent : je laisse un commentaire.
Pour dire merci. le coup des couleurs sur l’agenda Outlook c’est tout bête mais ça marche ! J’applique dès maintenant

D’accord s’il s’agit de considérer le sujet d’un point de vue purement professionnel, quoi que …
Mais le temps est une ressource universelle qui permet de gérer l’ensemble de notre vie. Et il est des tâches IMPORTANTES qui ne sont jamaiS URGENTES et qui n’ont pas d’échéance, comme voir grandir ses enfants, donner du temps à sa famille et ses amis. Si elles deviennent urgentes, c’est généralement qu’il est trop tard 😉

L’ordre des priorités est différent pour chacun d’entre nous. C’est ce qui fait la richesse de la nature humaine non ?

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