La technique du « c’est cul-cul, c’est occupé »

Etre sûr.e de ne rien oublier

Un des défis les plus importants en termes de communication, c’est de ne rien oublier et de transmettre un document pour lequel les lecteurs auront toutes les informations.
Il existe une méthode extrêmement simple qui vous sera très utile… ou, si vous êtes communicant.e, créateur.trice de contenus ou journaliste, que vous pratiquez déjà ?

CQQ COQP

Il s’agit de se poser les bonnes questions avant de considérer votre présentation / leafflet / communiqué / CV… ou tout simplement votre mail.
Pratiquée par les journalistes, cette méthode aujourd’hui appelée 6W est composée de 6 questions : What / Why / Where / When / Who / How.
Elle sert à ne rien oublier, à tout vérifier, et à fixer les priorités.
En fait, la liste, au départ, c’est à dire au temps d’Aristote, se déclinait en points mnémotechniques (en latin donc) : Quis / Quid / Ubi / Quibus auxiliis / Cur / Quomodo / Quando »

On a choisi de vous les poser avec la méthode française (plus amusante) qui comporte 7 questions.

On commence avec les CQQ pour Comment / Qui / Quand :

Comment
ou How pour les 6W

Comment ça marche ? Comment ça se déroule ? Comment on s’organise ?
Comment on fait pour réussir cette communication ?

Qui
Who pour les 6W

A qui on s’adresse ? Quelle est la cible précise ?
C’est ici qu’on se pose aussi la question de QUI communique ? Qui sont les intervenants ? Qui prend la parole ? Qui signe ? Votre identité / logo est-elle bien visible ?

Quand
When pour les 6 W

Quelle date pour l’événement ? Pour l’envoi ? La relance ?
Quel planning pour toute la gestion du projet ?

Vous avez répondu aux CQQ ? Parfait. Voici les COQP pour Combien / Où / Quoi / Pourquoi :

Combien
How pour les 6W

Quel budget à prévoir ? Comment on finance ?

Où
Where pour les 6W

Quel lieu ? Quelles informations pratiques pour venir ?

Quoi
What pour les 6W

De quoi parle-t’on ? Quel est le sujet du message ? Le contenu est-il clair ?
Quel est le livrable ?

Pourquoi
Why pour les 6W

Il faut ici définir l’objectif de l’opération bien sûr, mais il faut aussi se mettre à la place de la personne ciblée qui se demande : pourquoi dirais-je oui à cette invitation ?

Etre au top en organisation

Avec cette petite liste du CQQ COCP, vous ne risquez plus d’être pris.e au dépourvu sur la bonne gestion de votre projet. Vous testez ?

Nota : j’ai réussi mon challenge qui consistait à placer les 3 mots suivants : signe, Claire et cul. Check !