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Comment se passe concrètement une mission de recrutement ? Allez hop, on vous montre

Les candidats à notre offre de Chargé de com’ / Créateur de contacts / Recruteur sont nombreux à nous demander comment cela va se passer. J’ai donc décidé de vous expliquer au fur et à mesure. Premières étapes :

Le contexte :

Il faut toujours débuter par ce qu’on appelle l’expression du besoin. La raison de ce recrutement est simple : nous avons signé dernièrement un grand nombre de missions et nous sommes donc en sous-effectif.

La définition de poste :

Ce sont les questions auxquelles il faut répondre pour valider ce que fera ce futur collaborateur au sein de notre équipe. Dans notre cas de figure :
– Intitulé de fonction : Chargé(e) de recherche
– Convention : Syntec
– Localisation : Lyon
– Dépend des : consultants seniors
– Missions principales : sourcing (recherche de candidatures : en viviers, en candidathèques externes, sur le web, par réseaux…), préparation des chasses de têtes (identification des entreprises cibles, des candidats, des informations permettant la prise de décision…), présélection des candidats potentiels, rédaction de comptes rendus, veille, pige (intelligence économique), réponses personnalisées aux candidatures, gestion du vivier,…
– Missions secondaires : participation aux stratégies de recherche et aux entretiens de qualifications, participation à la communication externe (billets pour le Mag, animation de nos communautés sur les réseaux sociaux…).
– Evolution du poste : possible pour une fonction de Consultant.
– Salaire : 21,6 à 30K€ bruts annuels (soit 1800 € à 2500 € bruts par mois, je traduis de suite). Là, c’est toujours un point sensible car il faut bien savoir qu’on n’a pas des salaires très importants dans les métiers du recrutement. Ce qui est toujours une surprise pour des seniors qui se prévalent d’années d’expérience dans un autre domaine, qui veulent changer de secteur et qui postulent sur une fonction de « junior ». Personnellement, je suis toujours étonnée quand j’entends un candidat expérimenté (par ex. un Responsable de com’ qui marge à 50K€) me dire qu’il attend le même salaire pour un poste où (il faut bien le dire) il ne connait rien et où on doit le former.

La définition de profil :

là encore, il s’agit de répondre à des questions précises :
– Formation : supérieure (ou très grand nombre d’années d’expérience si senior)
– Expérience : obligatoire en communication, marketing et/ou digital : tous les consultants Elaee sont issus des métiers qu’ils recrutent
– Secteurs : importe peu, on peut venir de l’industrie, de l’institution, de la pub…
– Compétences : très bonnes capacités rédactionnelles (on écrit beaucoup chez Elaee), dimension relationnelle (à l’aise avec le téléphone, sait s’adapter au discours de son interlocuteur), très bonne maîtrise Word, Excel, Outlook, internet (savoir faire des recherches, connaître un CMS…), bon niveau d’anglais, et surtout être très organisé
– Personnalité : sourire, enthousiasme, humour (mais sérieux aussi), respectueux (très : chez nous les candidats sont aussi importants que les clients), envie d’apprendre, initiative…

Le lancement des recherches :

En plus des dossiers récupérés au sein de nos viviers, j’ai décidé de travailler via les offres d’emploi. Une annonce a donc été rédigée qui correspond à l’état d’esprit d’Elaee, volontairement un peu décalée (pour décourager les « trop sérieux »), centrée sur l’humain que j’attends sur ce poste. Puisque nous allons former au métier de recruteur, je ne cherche surtout pas des consultants RH ou recrutement qui, pour Elaee, ont des méthodes de travail trop différentes.

Le lundi 6 janvier a donc été mise en ligne cette offre, qui a rapidement fait réagir nos 3500 lecteurs/jour et les plus de 10 000 personnes qui nous suivent sur les réseaux sociaux.

A date, ce sont plus de 300 réponses qui nous sont parvenues et, c’est un plaisir de le dire, beaucoup de candidatures fort bien motivées.
J’ai commencé ce week-end à faire des réponses : je prends les dossiers selon leur date d’arrivée et réponds à chacun, personnellement.

La suite bientôt pour vous raconter l’étape des sélections sur dossier.

15 commentaires sur “Comment se passe concrètement une mission de recrutement ? Allez hop, on vous montre”

Géraldine dit :

Bonjour,
Bon courage pour la sélection des candidats ! Avant d’être « allégés » dans votre charge de travail, il faudra gérer ce recrutement ! Je figure parmi les 300 réponses qui vous sont parvenues… Je sais au moins que je recevrai une réponse, j’espère positive !

Je vous souhaite une excellente semaine 😉

FERLET MICHELLE dit :

Une journée où je n’apprends rien est une journée de perdue. Hier j’ai découvert l’adjectif « interlope », aujourd’hui, je découvre l’envers d’Elaee. N’y voyez surtout aucun lien de cause à effet. Seul ma curiosité et les veilles que j’ai mises en place sont responsables.

Genin Marie-Laure dit :

Il me tentait bien ce poste, beaucoup même! Mais répondre après 89 candidats sur-motivés (ça c’était mardi), puis 300 après une semaine, ça me coupe dans mon élan.
Quant à la définition du poste, puisqu’il s’agit, entre autre, de répondre (à chaque fois?!) de façon personnalisée à des centaines de candidats, je me dis que, finalement, j’ai peut être bien fait de passer mon tour 😉
Bon courage à toute l’équipe et d’avance bienvenue au nouveau créateur de contact!

Virginie Blanchet dit :

Bonjour,
J’ai également postulé pour ce poste.
J’espère que ma lettre de motivation sortira son épingle du jeu parmi les 300 candidatures déjà reçues.
Je guette une réponse… que j’espère positive.
Bonne semaine à toute l’équipe.

Menou dit :

Comment se fait-il que vous soyez déjà 2 sur 3 à baisser les bras ?! Cette annonce est super bien détaillée, trop peut être ? Je ne trouve pas, il faut lire entre les lignes et oublier ce que l’on ne sait pas trop faire et l’apprendre au fur et à mesure. Il n’y a pas tant d’annonces et de recrutements sur Lyon. C’est un des meilleurs moyen de se faire un réseau dans ce domaine.
Come on Géraldine, you can at least try !
Bonne journée à tous !

Elodie PUPIER (ou Agent Elo-Elaee) dit :

Suis-je la 300ème de ce matin ?! :-s
Cette candidature a vraiment quelque chose de spéciale, ne serait-ce que parce qu’il est très rare pour nous candidats de découvrir les rouages d’un recrutement. A chaque fois, se sont de nouvelles questions qui restent en suspens…
Merci Elaee pour cet intéressant éclairage et à bientôt j’espère !

Hatchepsoute dit :

Personnellement, j’aurai été ravie d’avoir une possibilité, ne serait-ce qu’infime, de rejoindre les équipes d’Elaee. Mais avec les 300 candidatures reçues et, perso, une expérience plutôt chez l’annonceur, autant dire que je n’avais AUCUNE chance.
Piètre consolation: j’ai bonne conscience de vous avoir délesté d’une candidature supplémentaire! ;-).

LOURO Alexia dit :

Bonsoir,
Merci de nous éclairer sur le processus de recrutement pour cette annonce.
Et désolé pour les heures supplémentaires liées à nos candidatures 🙂
Cordialement,
Alexia.

Roseline dit :

Quelle belle initiative que de prendre du temps pour nous expliquer a nous candidats l’autre côté du miroir merci madame Romanet. Et bon courage en effet ça doit en faire des heures pr lire tout ça. Mais est ce que vous lisez réellement tout ça ?

Béa dit :

Houlala… On se réveille les bisounours ! On ne lit pas l’envers du décor, on lit une annonce un peu plus détaillée par une personne qui y met un peu de soi… C’est tout !
Ça ressemble plus à de l’auto congratulation et si chacun des 300 candidats reçoit une réponse personnalisée, je trouve cela chouette, elaee est sans doute une boite sympa, respectueuse mais n’en faites pas des caisses.
Candidats, vous êtes leur raison d’être !
Je suis toutes les news d’elaee mais je rêve d’un jour où personne ne fera plus la queue devant ces recruteurs, pôle emploi et consors…

Je ne veux pas être désagréable juste rappeler la dure réalité de celui qui cherche un poste, alors oui 300 c’est énorme mais répondre à chacun me semble faire parti du taf et bien la moindre des choses…

raphaëlle dit :

C’est très intéressant de savoir ce qui constitue le métier… car quand on n’est pas un spécialiste et qu’on souhaite être formé dans un nouveau métier, autant être bien au courant des procédures, et du salaire !!!
bon, ben, je me souhaite donc bonne chance !!!!

[…] méthodologie que j’ai choisi (et que j’ai commencé à raconter ici (1re partie) n’est pas, vous allez le voir, un modèle traditionnel. J’en veux pour preuve que le […]

[…] expliqué le process dans un premier billet et les critères éliminatoires dans la partie 2. J’ai promis de donner des détails sur les […]

pmarty dit :

merci Claire de nous dévoiler les secrets des chasseurs de têtes. Y’a de quoi écrire un bouquin, au vu des commentaires non ?

[…] aux 500 candidats qui ont répondu à notre offre de Chargé de recrutement et comme suite aux épisodes précédents détaillant l’avancée de la mission, voici la phase […]

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