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Mieux gérer son temps c’est facile

mieux gérer son temps au travail

Du retard, des priorités toujours plus nombreuses, les collègues qui vous empêchent de faire le job… Stop !

Avant de négocier une formation de 2 jours sur la gestion du temps, et si vous piochiez dans la liste ci-dessous 3 astuces, les plus simples à mettre en oeuvre pour vous. Petit indice : sur les 40 propositions données par le site Inc, on a mis en gras celles que nous, chez Elaee, on privilégie.

C’est parti !

40 astuces pour mieux gérer son temps au travail.

1) Je me concentre sur une chose et une seule, j’arrête de « sauter » de tâche en tâche.

2) Je commence et termine les réunions à l’heure.

3) Je suis prêt à dire « non » pour mieux gérer mon propre travail.

4) Je me fixe des deadlines réalistes pour toutes les missions et je m’y tiens.

5) Je réserve les tâches les moins prioritaires au moment de la journée où mon niveau d’énergie est au plus bas.

6) Je suis davantage réaliste sur ce que je suis capable de faire, et je prends le temps nécessaire pour y parvenir.

7) Je m’autorise des pauses régulières pour repartir ensuite du bon pied.

8) J’identifie les moments de la journée où je suis le plus productif, et je profite de ces moments pour accomplir ce qui demande le plus d’énergie.

9) Je priorise les missions les plus importantes.

10) Je délègue pour me libérer du temps et m’assurer de ne faire que ce que je devrais faire.

11) Je me concentre sur ce que je maîtrise et cesse de perdre du temps sur ce que je ne sais pas faire.

12) Je ne procrastine plus, je travaille dans le temps présent.

13) Je maintiens mon niveau d’énergie le plus haut possible en faisant de l’exercice, en mangeant correctement, en m’autorisant des siestes, et en identifiant ce qui fatigue mon corps et mon cerveau.

14) Je suis positif pour ne pas voir ma productivité chuter.

15) Je suis conscient de ce qui me fait perdre du temps, et je fais en sorte de corriger le tir.

16) Je m’inspire des autres managers pour m’améliorer.

17) Je suis strict avec les personnes qui entrent à l’improviste dans le bureau et interférent dans mon travail.

18) Je cesse de me noyer dans un verre d’eau en découpant les missions difficiles en de multiples actions plus faciles à accomplir.

19) Je suis pleinement conscient de mon temps et de comment je l’utilise au travail.

20) J’évite autant que possible les réunions inutiles.

21) Je ne repousse pas les tâches les plus difficiles au profit de celles qui me plaisent le plus.

22) Je suis toujours à l’heure pour les réunions et les rendez-vous d’affaires.

23) Je prévois des plages horaires précises pour consulter mes mails et y répondre.

24) Je suis capable de distinguer ce qu’il y a de plus urgent, ce que je peux repousser et ce que je peux déléguer.

25) Je maintiens une frontière stricte entre vie privée et vie professionnelle, en évitant de ramener du travail à la maison.

26) Je me concentre sur ce qui fera avancer, à long terme, l’entreprise et ma carrière.

27) Je m’assure d’avoir terminé une tâche avant de passer à la suivante.

28) Je m’entoure de collègues positifs pour faire retomber la pression.

29) Je mets en place des mesures précises pour arriver mes fins.

30) Je reste concentré sur mes missions en vérifiant tous les jours quels sont mes objectifs.

31) Je mets à jour quotidiennement ma to-do-list.

32) Je fais ce qui demande le plus de discipline en premier.

33) Je consacre une heure le dimanche à préparer la semaine à venir.

34) Je partage mon emploi du temps avec mes collaborateurs pour qu’ils puissent s’y adapter.

35) Je prends l’habitude de noter ou d’enregistrer les bonnes idées qui me viennent à l’esprit.

36) Je fais consciencieusement ce qui doit être fait, sans avoir à revenir dessus ensuite.

37) Je coupe toutes les notifications qui me font perdre plus de temps qu’en gagner.

38) Je vérifie mes mails deux à trois fois par jour, pas plus.

39) Je limite le temps passé sur les réseaux sociaux et leur accorde le temps qu’ils méritent, pas une minute de plus.

40) Je n’accepte pas des dossiers que je n’aurais pas le temps de mener correctement.

Alors, ça vous parle ?

Sources : Inc, Cadreo
Copyright : Shutterstock

 

2 commentaires
  1. par B. Deporter

    la 39 assurément oui mais bon, c’est vous qui me perturbez là ;-))

  2. par Ophélie

    Merci pour ces précieux conseils. Certains sont faciles à appliquer, d’autres (beaucoup) moins. Mais sûrement qu’on n’a pas tous les mêmes priorités.

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